Formale Kriterien für Gestaltung der Manuskripte:

• Computerfassung auf 3½ Zoll Disketten oder per E-Mail.
• Das Textverarbeitungsprogramm muss kompatibel sein: möglichst "WORD PERFECT; MS-WORD 4.0 - 7.0; MS-Winword 1.0 - 7.0/Word 97/2000, 2007; usw. - Bitte die Version angeben!!! Bei Sonderformaten oder Schreibmaschinenmanuskripten bitte rechtzeitig mit der Redaktion sprechen!
• Neben dem ausgedruckten und formatierten Manuskript ist eine Computerfassung mit Fließtext - ohne Trennung, Blocksatz, Seitenzahlen und Kopf- bzw. Fußzeilen zu liefern.
• Auf dem Ausdruck ist kenntlich zu machen wo evt. mitgeliefertes Bildmaterial platziert werden soll. Bitte die Bildunterschriften nicht vergessen!
• Bei Datumsangaben bitte den Monatsnamen ausschreiben. (z.B.: 25. Mai 1998)

• Anmerkungen werden am Ende des Textes wiedergegeben (Endnoten).
• Nach der Anmerkungsnummer ist ein TAB-Zeichen einzufügen, weitere Formatierungen sind nicht erforderlich.
• Kommentierte Anmerkungen sind zugelassen, sollten aber sparsam verwendet werden.
• Anmerkungsziffern werden unmittelbar an den letzten Buchstaben eines Wortes oder an ein Satzzeichen angefügt. Ziffern zu Anmerkungen, in denen indirekte Zitate nachgewiesen werden und zu kommentierenden Anmerkungen, stehen an Ende eines Satzes vor dem Punkt, wenn sich die Anmerkung auf den letzten Teil des Satzes oder das letzte Wort bezieht, nach dem Punkt, wenn der ganze Satz oder Absatz als Bezug gemeint ist.
• Literatur wird bei kürzeren Beiträgen vollständig in den Anmerkungen zitiert (in der Art und Weise der Beispiele unten).
• Bei längeren Beiträgen wird mit Kurztiteln zitiert - hier erscheint am Schluss ein gesondertes Quellen- und Literaturverzeichnis:

Zuname der Autors, Vorname, Doppelpunkt, Titel des Aufsatzes oder der Monographie bis zum 1. Substantiv, Punkt, Seite und Seitenzahl, Punkt.

Beispiel:

Mustermann, Otto: Der Kreis Coesfeld im Spiegel der Geschichte. (= Sammelreihe für Monographien 13) Münster 1993. S. 3.

Künftig zitiert: Mustermann, Der Kreis Coesfeld. S. 3.

• Bei unmittelbarer Wiederholung des Literaturtitels oder des Quellennachweises steht: "Ebd."
• ein nochmals genannter Autor wird mit: "Ders." eingeführt.
• Anmerkungen werden als "Satz" behandelt - Satzzeichen am Ende!
• Archivbestände im Anmerkungsapparat sind auszuschreiben, z.B.:
  GA Senden, Bestand Ottmarsbocholt, B 134 fol. 125v.
  StAM, Fürstentum Münster, Landesarchiv, Akten 25687 fol.1r.
  BAM, Dep. PfA Senden, Kasten 23.

• Quellenzitate werden ohne Anführungszeichen in kursiv wiedergegeben.
• Zitate werden nach der Vorlage buchstabengetreu wiedergegeben.
• Folgende Vereinheitlichungen sind bei handschriftlichen Vorlagen des 16. bis 20. Jahrhunderts durchzuführen:
• Groß- und Kleinschreibung erfolgt nach heutigem Sprachgebrauch.
• "j" und "v" werden konsonantisch verwendet, "i" und "u" nur vokalisch ("und" nicht "vnd", "brive" nicht "briue"); "j" als reiner Vokal wird durch "i" ersetzt ("in" statt "jn").
• Auslassungen des Autors/Herausgebers werden durch [...] gekennzeichnet.
• Zusätze des Autors werden durch [] gekennzeichnet
• Versehen der Vorlage werden an der Stelle, wo das Versehen empfunden wird, mit [!] angedeutet, unsichere Lesungen werden mit [?] gekennzeichnet.
• Abkürzungen mit eindeutiger Auflösung werden gemäß dem Sprachgebrauch des Schreibers - in runde Klammern gesetzt- aufgelöst.
• Interpunktion wird sinngemäß nach heutigen Gesichtspunkten gesetzt.
• Lateinischen Zitaten wird die deutsche Übersetzung beigegeben.
• Nach Möglichkeit ist bei Akten auch nach Seite oder Folio zu zitieren.

• Abkürzungen in Text sind nach Möglichkeit zu vermeiden, sie richten sich ansonsten nach den Beispielen im beiliegenden Abkürzungsverzeichnis.

• Abbildungen sind mit kurzen Bildunterschriften zu versehen.
• Unter jeder Abbildung ist die Quelle, das Archiv bzw. der Urheber
  (Fotograf, Zeichner, Graphiker etc.) zu nennen.

• Korrekturzeichen werden nach Korrekturvorschriften im "Duden" verwendet.  

© Kreisheimatverein Coesfeld
Entwurf/Web-Design: Christian Wermert
Email: info@kreisheimatverein-coesfeld.de